Zápočtový list z úřadu práce 2026 — co to je a jak ho získat

Co je zápočtový list

Zápočtový list (oficiálně potvrzení o zaměstnání, § 313 zákoníku práce) je dokument, který vydává zaměstnavatel při skončení pracovního poměru, dohody o pracovní činnosti nebo pojištěné dohody o provedení práce. Obsahuje údaje o délce zaměstnání, druhu práce, srážkách ze mzdy a dalších skutečnostech důležitých pro budoucího zaměstnavatele i pro důchodové pojištění.

Pokud jste byli evidováni na úřadu práce, nevydává se klasický zápočtový list, ale potvrzení o době evidence, které plní podobnou funkci — zejména pro účely výpočtu důchodu.

Proč je zápočtový list důležitý

Zápočtový list potřebujete v těchto situacích:

Nástup do nového zaměstnání — nový zaměstnavatel z něj zjistí hlavně probíhající srážky ze mzdy (exekuce, insolvence)
Žádost o důchod — Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) ověřuje doby pojištění
Evidence na ÚP — pro výpočet výše podpory v nezaměstnanosti
Prokázání praxe — některé pozice vyžadují doložení předchozí praxe

Informace

Zaměstnavatel je povinen vydat zápočtový list při skončení pracovního poměru (§ 313 zákoníku práce). Pokud tak neučiní, můžete se obrátit na inspektorát práce nebo podat žalobu u soudu.

Jak získat potvrzení z úřadu práce

Úřad práce nevydává klasický zápočtový list, ale na požádání vám vystaví potvrzení o době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání. Postup je jednoduchý:

Požádejte na své krajské pobočce ÚP — osobně, písemně nebo přes datovou schránku
ÚP vám potvrzení vydá
V dokumentu bude uvedena doba evidence a zda jste pobírali podporu

Toto potvrzení předkládáte ČSSZ při žádosti o důchod jako doklad o náhradní době pojištění.

Náhradní doba důchodového pojištění

Evidence na úřadu práce se započítává do důchodu jako náhradní doba pojištění:

Situace	Započtení
Evidence s podporou	celá doba, hodnotí se v rozsahu 80 %
Evidence bez podpory	celkem nejvýše 3 roky (počítáno zpětně ode dne vzniku nároku na důchod), v rozsahu 80 %
Evidence bez podpory před 55. rokem	z toho nejvýše 1 rok

Tip

Pokud žádáte o důchod a máte mezery v evidenci, požádejte ÚP o potvrzení všech období evidence. ČSSZ tyto doby započítá automaticky, ale je lepší mít doklad po ruce.

Co dělat, když zápočtový list nemáte

Pokud bývalý zaměstnavatel zanikl nebo zápočtový list nevydal:

Obraťte se na ČSSZ — eviduje doby pojištění a na žádost vydá informativní osobní list důchodového pojištění (IOLDP)
Požádejte o výpis z evidenčního listu důchodového pojištění
U zaniklých zaměstnavatelů hledejte dokumenty v archivu

Často kladené otázky

Musím mít zápočtový list pro registraci na úřadu práce?

Není to povinné. Údaje o zaměstnání a výdělku si ÚP může zjistit z jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (§ 42 odst. 3 zákona o zaměstnanosti); co takto nezjistí, musíte doložit. Pokud průměrný výdělek bez svého zavinění doložit nemůžete nebo ho nelze stanovit, určí se podpora jako násobek průměrné mzdy (do 52 let první 2 měsíce 0,4násobek, další 2 měsíce 0,2násobek, zbytek 0,15násobek; nad 52 let 3 + 3 měsíce). Podrobný postup registrace najdete v článku jak se přihlásit na úřad práce.

Jak dlouho se zápočtový list uchovává?

Zaměstnavatel je povinen uchovávat mzdové listy nebo účetní záznamy potřebné pro důchodové pojištění 45 kalendářních let po roce, kterého se týkají (§ 35a odst. 4 písm. c) zákona č. 582/1991 Sb.). Doporučujeme si zápočtové listy archivovat i sami.

Mohlo by vás zajímat

Podpora v nezaměstnanosti — průvodce — podmínky a výše podpory
Kalkulačka podpory v nezaměstnanosti — online výpočet
Podpůrčí doba v nezaměstnanosti — jak dlouho pobíráte podporu

Mohu získat zápočtový list zpětně?

Ano. Pokud zaměstnavatel stále existuje, je povinen vám ho vydat i zpětně. V opačném případě se obraťte na ČSSZ nebo příslušný archiv.