JMHZ — jednotné hlášení zaměstnavatelů startuje od dubna 2026
Co je JMHZ
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je zcela nový systém elektronického reportingu, který od dubna 2026 nahrazuje desítky dosavadních formulářů a hlášení, které zaměstnavatelé museli podávat různým institucím. Jde o největší změnu v administrativě zaměstnavatelů v oblasti sociálního zabezpečení za poslední dekádu.
Zákon, který JMHZ zavádí, nabyl účinnosti 1. ledna 2026. První ostrá hlášení se podávají od 1. dubna 2026 za měsíc březen. Cílem je výrazné zjednodušení a sjednocení povinností zaměstnavatelů vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Jaké formuláře JMHZ nahrazuje
JMHZ nahrazuje přibližně 25 různých formulářů a hlášení, které dosud zaměstnavatelé podávali samostatně. Mezi nejvýznamnější patří:
- Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) — dosud se podával ročně za každého zaměstnance
- Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI) — dosud se podávala při každé pracovní neschopnosti
- Oznámení o nástupu/skončení zaměstnání (ONZ) — dosud se podávalo při každé změně
- Přehled o výši pojistného — měsíční přehled plateb pojistného
- Hlášení o zaměstnávání osob se zdravotním postižením
- Další dílčí formuláře a hlášení související s nemocenským a důchodovým pojištěním
Všechny tyto údaje se nově sdružují do jednoho elektronického podání, které zaměstnavatel odesílá jednou měsíčně.
JMHZ se týká výhradně hlášení vůči ČSSZ. Povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám a finančnímu úřadu zůstávají prozatím beze změny, i když MPSV avizuje budoucí propojení i těchto systémů.
Kdo musí JMHZ podávat
Povinnost podávat JMHZ se vztahuje na všechny zaměstnavatele bez ohledu na velikost. Týká se tedy:
- Velkých podniků s tisíci zaměstnanci
- Středních a malých firem
- Mikropodniků s jedním zaměstnancem
- Organizačních složek státu a příspěvkových organizací
- Zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají na DPP nebo DPČ s účastí na pojištění
JMHZ se podává výhradně elektronicky prostřednictvím ePortálu ČSSZ nebo přes datovou schránku. Papírové podání není možné.
Klíčové termíny
| Datum | Událost |
|---|---|
| 1. ledna 2026 | Zákon o JMHZ nabyl účinnosti |
| 1. dubna 2026 | První povinné podání JMHZ (za březen 2026) |
| 30. června 2026 | Deadline pro retroaktivní podání dat za leden–březen 2026 |
| Měsíčně do 20. dne | Pravidelný termín podání JMHZ za předchozí měsíc |
Důležité upozornění: ačkoli se první řádné hlášení podává za březen 2026, zákon vyžaduje, aby zaměstnavatelé zpětně dodali data i za měsíce leden, únor a březen 2026. Na toto zpětné dodání mají čas do 30. června 2026.
Doporučujeme kontaktovat svého poskytovatele mzdového softwaru a ověřit, že máte k dispozici aktualizaci, která JMHZ podporuje. Většina velkých mzdových systémů (Pohoda, Money, Helios, Vema) již vydala nebo chystá příslušné aktualizace.
Co JMHZ obsahuje
Jednotné hlášení sdružuje údaje z několika oblastí do jedné strukturované datové zprávy:
Identifikační údaje zaměstnanců
- Rodné číslo, jméno, příjmení
- Datum nástupu a ukončení pracovního poměru
- Druh pracovního vztahu (HPP, DPČ, DPP)
Údaje pro nemocenské pojištění
- Vyměřovací základ pro nemocenské pojištění
- Vyloučené doby (nemoc, ošetřování, mateřská)
- Údaje potřebné pro výpočet dávek (nahrazují NEMPRI)
Údaje pro důchodové pojištění
- Vyměřovací základ pro důchodové pojištění
- Doby pojištění a náhradní doby
- Údaje, které dosud obsahoval ELDP
Údaje o pojistném
- Celková výše pojistného za zaměstnavatele
- Rozpis pojistného za jednotlivé zaměstnance
Přínosy pro zaměstnance
Ačkoli JMHZ je primárně povinností zaměstnavatele, přináší výhody i zaměstnancům:
- Rychlejší zpracování nemocenských dávek — ČSSZ bude mít údaje o příjmech k dispozici automaticky, odpadá čekání na vyplnění přílohy zaměstnavatelem
- Přesnější výpočet důchodů — měsíční data umožní přesnější evidenci dob pojištění
- Lepší přehled o pojištění — na ePortálu ČSSZ budou zaměstnanci moci sledovat své aktuální údaje v reálném čase
Sankce za nepodání
Za nesplnění povinnosti podat JMHZ hrozí zaměstnavateli pokuta. ČSSZ může uložit sankci ve výši:
- Až 50 000 Kč za opožděné podání
- Až 100 000 Kč za nepodání hlášení
- Až 500 000 Kč při opakovaném porušení
V přechodném období (do konce roku 2026) bude ČSSZ přistupovat k drobným nedostatkům v hlášeních shovívavě a upřednostní metodickou pomoc před sankcemi.
Jak se připravit
- Aktualizujte mzdový software na verzi podporující JMHZ
- Ověřte správnost údajů o zaměstnancích (rodná čísla, data nástupu apod.)
- Proveďte testovací podání přes ePortál ČSSZ — testovací prostředí je k dispozici od února 2026
- Proškolte mzdové účetní — ČSSZ pořádá bezplatné webináře na svých stránkách
- Zpětně připravte data za leden–březen 2026 pro podání do 30. června
Užitečné odkazy
- ČSSZ — sekce JMHZ — technická dokumentace a testovací prostředí
- ePortál ČSSZ — elektronické podání JMHZ
- MPSV — legislativní podklady a důvodová zpráva k zákonu