Zápočtový list z úřadu práce 2026 — co to je a jak ho získat
Naposledy aktualizováno: 18. 1. 2026
Co je zápočtový list
Zápočtový list (oficiálně potvrzení o zaměstnání) je dokument, který vydává zaměstnavatel při skončení pracovního poměru. Obsahuje údaje o délce zaměstnání, druhu práce, srážkách ze mzdy a dalších skutečnostech důležitých pro budoucího zaměstnavatele i pro důchodové pojištění.
Pokud jste byli evidováni na úřadu práce, nevydává se klasický zápočtový list, ale potvrzení o době evidence, které plní podobnou funkci — zejména pro účely výpočtu důchodu.
Proč je zápočtový list důležitý
Zápočtový list potřebujete v těchto situacích:
- Nástup do nového zaměstnání — nový zaměstnavatel ho vyžaduje pro správné nastavení odvodů
- Žádost o důchod — Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) ověřuje doby pojištění
- Evidence na ÚP — pro výpočet výše podpory v nezaměstnanosti
- Prokázání praxe — některé pozice vyžadují doložení předchozí praxe
Zaměstnavatel je povinen vydat zápočtový list v den skončení pracovního poměru. Pokud tak neučiní, můžete se obrátit na inspektorát práce nebo podat žalobu u soudu.
Jak získat potvrzení z úřadu práce
Úřad práce nevydává klasický zápočtový list, ale na požádání vám vystaví potvrzení o době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání. Postup je jednoduchý:
- Požádejte na své krajské pobočce ÚP — osobně, písemně nebo přes datovou schránku
- ÚP vydá potvrzení zpravidla do 30 dnů
- V dokumentu bude uvedena přesná doba evidence a zda jste pobírali podporu
Toto potvrzení předkládáte ČSSZ při žádosti o důchod jako doklad o náhradní době pojištění.
Náhradní doba důchodového pojištění
Evidence na úřadu práce se započítává do důchodu jako náhradní doba pojištění:
| Situace | Započtení |
|---|---|
| Evidence s podporou | 100 % doby |
| Evidence bez podpory | Max. 3 roky za celý život, v rozsahu 80 % |
| Evidence bez podpory po 55 letech | Nezapočítává se |
Pokud žádáte o důchod a máte mezery v evidenci, požádejte ÚP o potvrzení všech období evidence. ČSSZ tyto doby započítá automaticky, ale je lepší mít doklad po ruce.
Co dělat, když zápočtový list nemáte
Pokud bývalý zaměstnavatel zanikl nebo zápočtový list nevydal:
- Obraťte se na ČSSZ — ta eviduje veškeré doby pojištění a může vydat informativní list
- Požádejte o výpis z evidenčního listu důchodového pojištění
- U zaniklých zaměstnavatelů hledejte dokumenty v archivu
Často kladené otázky
Musím mít zápočtový list pro registraci na úřadu práce?
Není to povinné, ale ÚP ho vyžaduje pro výpočet výše podpory. Bez něj se podpora stanoví z mediánu mzdy v nižší sazbě.
Jak dlouho se zápočtový list uchovává?
Zaměstnavatel je povinen uchovávat mzdové listy a související dokumenty po dobu 45 let (od roku 2024). Doporučujeme si zápočtové listy archivovat i sami.
Mohu získat zápočtový list zpětně?
Ano. Pokud zaměstnavatel stále existuje, je povinen vám ho vydat i zpětně. V opačném případě se obraťte na ČSSZ nebo příslušný archiv.