JMHZ — jednotné hlášení zaměstnavatelů startuje od dubna 2026

Co je JMHZ

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je zcela nový systém elektronického reportingu, který od dubna 2026 nahrazuje desítky dosavadních formulářů a hlášení, které zaměstnavatelé museli podávat různým institucím. Jde o největší změnu v administrativě zaměstnavatelů v oblasti sociálního zabezpečení za poslední dekádu.

Zákon, který JMHZ zavádí (č. 323/2025 Sb.), nabyl účinnosti 1. ledna 2026. Ostrý provoz začal 1. dubna 2026: v běžném režimu se první hlášení podává za duben 2026 (do 20. května 2026) a za leden až březen 2026 se hlášení podávají dodatečně. Cílem je výrazné zjednodušení a sjednocení povinností zaměstnavatelů vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Jaké formuláře JMHZ nahrazuje

JMHZ plně nebo částečně nahrazuje přibližně 25 různých formulářů a hlášení, které dosud zaměstnavatelé podávali samostatně. Mezi nejvýznamnější patří:

Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) — dosud se podával ročně za každého zaměstnance
Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI) — nahrazeno jen částečně, při pracovní neschopnosti se podává dál
Oznámení o nástupu/skončení zaměstnání (ONZ) — dosud se podávalo při každé změně
Přehled o výši pojistného — měsíční přehled plateb pojistného
Hlášení o zaměstnávání osob se zdravotním postižením
Další dílčí formuláře a hlášení související s nemocenským a důchodovým pojištěním

Všechny tyto údaje se nově sdružují do jednoho elektronického podání, které zaměstnavatel odesílá jednou měsíčně.

Informace

JMHZ se podává jen ČSSZ, ale údaje z něj si berou i MPSV, Úřad práce, finanční správa a ČSÚ. Zdravotní pojišťovny do systému zapojeny nejsou — povinnosti vůči nim zůstávají beze změny. Zálohy na daň z příjmů se dál odvádějí finančnímu úřadu.

Kdo musí JMHZ podávat

Povinnost podávat JMHZ se vztahuje na všechny zaměstnavatele bez ohledu na velikost. Týká se tedy:

Velkých podniků s tisíci zaměstnanci
Středních a malých firem
Mikropodniků s jedním zaměstnancem
Organizačních složek státu a příspěvkových organizací
Zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají na DPP nebo DPČ — hlásí se všichni zaměstnanci, i ti bez účasti na pojištění (např. zaměstnání malého rozsahu)

JMHZ se podává výhradně elektronicky — přes ePortál ČSSZ, datovou schránku nebo datové rozhraní ČSSZ přímo ze mzdového softwaru. Papírové podání není možné.

Klíčové termíny

Datum	Událost
1. ledna 2026	Zákon o JMHZ nabyl účinnosti
1. dubna 2026	Ostrý start JMHZ
30. dubna 2026	Dohlášení chybějících údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích do evidence ČSSZ
20. května 2026	První řádné JMHZ (za duben 2026)
30. června 2026	Deadline pro dodatečné podání hlášení za leden–březen 2026
Měsíčně do 20. dne	Pravidelný termín podání JMHZ za předchozí měsíc

Důležité upozornění: ačkoli se první řádné hlášení podává za duben 2026, zákon vyžaduje, aby zaměstnavatelé zpětně dodali data i za měsíce leden, únor a březen 2026. Na toto zpětné dodání mají čas do 30. června 2026.

Tip

Doporučujeme kontaktovat svého poskytovatele mzdového softwaru a ověřit, že máte k dispozici aktualizaci, která JMHZ podporuje. Většina velkých mzdových systémů (Pohoda, Money, Helios, Vema) již vydala nebo chystá příslušné aktualizace.

Co JMHZ obsahuje

Jednotné hlášení sdružuje údaje z několika oblastí do jedné strukturované datové zprávy:

Identifikační údaje zaměstnanců

Rodné číslo, jméno, příjmení
Datum nástupu a ukončení pracovního poměru
Druh pracovního vztahu (HPP, DPČ, DPP)

Údaje pro nemocenské pojištění

Vyměřovací základ pro nemocenské pojištění
Vyloučené doby (nemoc, ošetřování, mateřská)
Údaje potřebné pro výpočet dávek (částečně nahrazují NEMPRI)

Údaje pro důchodové pojištění

Vyměřovací základ pro důchodové pojištění
Doby pojištění a náhradní doby
Údaje, které dosud obsahoval ELDP

Údaje o pojistném

Celková výše pojistného za zaměstnavatele
Rozpis pojistného za jednotlivé zaměstnance

Přínosy pro zaměstnance

Ačkoli JMHZ je primárně povinností zaměstnavatele, přináší výhody i zaměstnancům:

Rychlejší zpracování nemocenských dávek — ČSSZ bude mít údaje o příjmech k dispozici z měsíčních hlášení
Přesnější výpočet důchodů — měsíční data umožní přesnější evidenci dob pojištění
Lepší přehled o pojištění — na ePortálu ČSSZ budou zaměstnanci moci sledovat své aktuální údaje v reálném čase

Sankce za nepodání

Za nesplnění povinností hrozí zaměstnavateli pokuta podle § 28 zákona č. 323/2025 Sb.:

Za nepodání JMHZ ve lhůtě (ani po výzvě ČSSZ) až 5 000 Kč za každého evidovaného zaměstnance
Až 100 000 Kč za nepřihlášení sebe nebo zaměstnance do evidence
Až 50 000 Kč nebo 20 000 Kč za další evidenční prohřešky (např. neodhlášení zaměstnance, neoznámení změny údajů)

Pokud hlášení nepodáte včas, ČSSZ vás nejdřív vyzve a dá vám náhradní lhůtu 8 dnů.

Jak se připravit

Aktualizujte mzdový software na verzi podporující JMHZ
Ověřte správnost údajů o zaměstnancích (rodná čísla, data nástupu apod.)
Proveďte testovací podání — informace o testovacím prostředí zveřejňuje ČSSZ v sekci JMHZ
Proškolte mzdové účetní — ČSSZ pořádá bezplatné webináře na svých stránkách
Zpětně připravte data za leden–březen 2026 pro podání do 30. června

Užitečné odkazy

ČSSZ — sekce JMHZ — technická dokumentace a testovací prostředí
ePortál ČSSZ — elektronické podání JMHZ
MPSV — legislativní podklady a důvodová zpráva k zákonu

Související články